Polityka prywatności i RODO
Polityka prywatności
Szanując prywatność odwiedzających naszą stronę i prawo do informacji o tym, jakiego rodzaju informacje zbiera witryna i w jaki sposób to robi – zapraszamy do zapoznania się „Polityką prywatności”, która przedstawia ogólne zasady związane z tym zagadnieniem w odniesieniu do Serwisu.
Kim jesteśmy
Adres naszej strony internetowej to pepolska.pl.
Operatorem serwisu i administratorem danych jest Pro-Environment Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-089) przy ul. Żwirki i Wigury 101, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000594456, NIP 5213717598, REGON 363425563.
Dane kontaktowe Administratora: tel. 22 310 8800, adres email: biuro@pepolska.pl
Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy
Zbieramy dane na temat użytkowników odwiedzających naszą stronę w celach statystycznych, funkcjonalnych i reklamowych. Dane te nie są w żaden sposób kojarzone po stronie naszego serwera z konkretnymi osobami odwiedzającymi nasz serwis, nie pozwalają zatem na identyfikację konkretnej osoby.
Podstawą prawną zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia usługi dostępu do serwisu, a także takim jego dostosowaniu, by jak najbardziej odpowiadał Twoim zainteresowaniom, jest niezbędność tej czynności do prawidłowego działania strony. Przetwarzanie danych w celach reklamowych oraz statystycznych odbywa się na podstawie tzw. uzasadnionego interesu operatora strony i administratora tych danych.
Formularze kontaktowe
Kiedy odwiedzający witrynę korzysta z jednego z formularzy kontaktowych osadzonych na naszych stronach, zbieramy dane widoczne w samym formularzu: imię, adres e-mail (a także zgodę na kontakt i przetwarzanie danych, samą wiadomość oraz jej temat), które są konieczne do odpowiedzi na zapytanie kontaktowe oraz dodatkowe dane zbierane jako pomoc przy wykrywaniu spamu, tj. adres IP odwiedzającego, podpis jego przeglądarki, stronę, z której wysłano formularz oraz datę wysłania zgłoszenia. Dane te mogą być przechowywane przez czas nieokreślony na serwerach należących do firmy Google LLC, które mogą znajdować się poza terytorium EOG.[P1]
Dane osobowe podawane w formularzu są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych. Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji.
Logi serwerowe
Po stronie logów serwera możemy zbierać takie informacje jak:
- Adres IP zapytania HTTP
- Czas nadejścia zapytania HTTP
- Adres poprzedniej strony odwiedzonej przez użytkownika (referrer)
- Informacje o przeglądarce
- Kod odpowiedzi HTTP, w tym kody błędu
- Dane te mogą być przechowywane przez czas nieokreślony.
Dodatkowo, system do zarządzania treścią strony, w celu ochrony przed atakami, zapisuje dane takie jak adres IP, identyfikator użytkownika zalogowanego (tylko dla uprzednio zalogowanych) oraz nazwę użytkownika wpisywaną w formularzu logowania. Dane te są zapisywane w przypadku: nieudanych prób logowania lub wylogowania, prób przejścia pod podejrzane adresy URL, zmian w treściach strony oraz aktualizacjach haseł użytkowników zalogowanych. Dane te są przechowywane przez 180 dni.
Ciasteczka (cookies)
Na stronie www pepolska.pl są wykorzystywane pliki cookies. Nie przechowujemy w nich żadnych danych osobowych ani informacji podawanych przez użytkowników. Jeśli jednak nie zgadzasz się na zostawianie cookies, możesz wyłączyć ich obsługę z poziomu Twojej przeglądarki (https://jakwylaczyccookie.pl/jak-wylaczyc-pliki-cookies/).
Serwis korzysta także z systemu analitycznego Google Analytics, wykorzystując go wyłącznie w celach analizy statystycznej dużych agregatów użytkowników. Nie są przekazywane do niego żadnego rodzaju dane osobowe (w tym także adres IP), lecz korzysta on z cookies w celu zbierania danych na temat interakcji użytkownika ze stroną.
Z kim dzielimy się danymi?
Dane zbierane przez serwis mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym określonym w przepisach obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania. Dane o ruchu są zbierane i analizowane przez podmioty trzecie (np. Google LLC)
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Dane Google Analytics są przechowywane przez 26 miesięcy. Dane zbierane przez Securi – 180 dni.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wówczas dane osobowe Klienta przetwarzane są przez tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana.
Jakie masz prawa do swoich danych?
Jeśli podałeś nam swoje dane przez formularz kontaktowy możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem Twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez Ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.
W celu uzyskania informacji na temat zebranych na Twój temat danych prosimy o kontakt – kontakt@pepolska.pl
Gdzie przesyłamy dane?
Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez nas albo przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy.
Jak chronimy Twoje dane?
Dane przechowywane są na bezpiecznym serwerze firmy pepolska.pl. Dostęp do serwera jest ściśle reglamentowany.
Obowiązujące procedury w przypadku naruszenia prywatności danych
Jeśli podejrzewasz, że mogło dojść do naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych w serwisie lub w odniesieniu do serwisu, zgłoś natychmiast ten fakt operatorowi serwisu. Do czasu, gdy operator serwisu będzie w stanie odpowiedzieć na zaistniałą sytuację, powstrzymaj się od wszelkich czynności, które mogą utrudnić analizę i dokumentowanie potencjalnego naruszenia. Operator zobowiązuje się podjąć działania zmierzające do jak najszybszego zabezpieczenia danych po zapoznaniu się z zaistniałą sytuacją i przeanalizowaniu zgłoszenia.
Automatyczne podejmowanie decyzji i/lub tworzenie profili
Serwis nie profiluje swoich użytkowników i nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie pozyskanych w wyniku profilowania danych.
RODO
Kim jesteśmy
- Administratorem Pani/Pana danych jest Pro-Environment Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-089) przy ul. Żwirki i Wigury 101, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000594456, NIP 5213717598, REGON 363425563.
- Dane kontaktowe Administratora: tel. 22 310 8800, adres email: biuro@pepolska.pl
- Podstawą prawną dla przetwarzania danych są:
- Państwa zgoda (art. 6 ust. 1a RODO),
- Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1b RODO),
- Wykonanie ciążących na nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1c RODO),
- wystawianie i przechowywanie faktur, rozpatrywanie zgłoszeń, udzielanie odpowiedzi na zapytania, reklamacje.
- Celem zbierania i przetwarzania danych jest obsługa zapytań, ofert, wszystkich etapów sprzedaży, dochodzenie roszczeń oraz reklama i promocja produktów i usług Pro-Environment Polska.
- Pani/Pana dane osobowe pozyskiwane są przy okazji:
- Zawierania i realizacji umów,
- Składania zamówień,
- Kierowania zapytań ofertowych (mailowo, telefonicznie, pisemnie, faxem),
- Wysyłania wiadomości za pomocą formularza kontaktowego znajdującego się na naszej stronie internetowej (https://pepolska.pl/kontakt/),
- Wizyt w naszej siedzibie,
- Podczas spotkań biznesowych, konferencji, seminariów oraz innych wydarzeń branżowych.
- Nie pozyskujemy danych z innych źródeł, niż tylko od Państwa.
- Do zrealizowania wymienionych wyżej celów (punkt 4.) wymagamy danych, które pomogą nam Państwa zidentyfikować. Ich zakres został ograniczony do niezbędnego minimum. Podanie ich nie jest obowiązkiem ustawowym, ale niepodanie ich uniemożliwi nam współpracę.
- Podane dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim, za wyjątkiem podmiotów pośredniczących w realizacji Pani/Pana zamówień oraz instytucji upoważnionych z mocy prawa.
- Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu, czyli zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji bez udziału człowieka.
- Pro-Environment Polska Sp. z o.o. nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa Trzeciego.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez przesłanie maila na rodo@pepolska.pl oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pani/Pana dane będą przechowywane przez cały czas naszej współpracy. Po zakończeniu współpracy, dane te będą usunięte, chyba że przepisy prawa lub nasz interes, jako administratora danych, będą obligowały nas do ich dalszego przetwarzania (cel archiwalny, dochodzenie ewentualnych roszczeń). Dane osobowe będą przechowywane przez okres Pani/Pana pracy w danej firmie.